Comment créer un compte gmail d’une association ?
Vous êtes membre d’une association et souhaitez créer un compte Gmail pour faciliter la communication entre les membres ? Google propose des solutions adaptées aux associations. Il dispose d’un service qui permet d’activer des produits Google tels que Gmail, Docs, Sheets, Slides, Earth, Google Maps, etc. pour les organisations éligibles. Découvrez comment créer un compte Gmail pour une organisation.
Les prérequis pour créer un compte Gmail pour une association
Pour la création d’un compte Gmail pour une organisation, il y a quelques prérequis que vous devez respecter. Tout d’abord, votre association doit répondre aux critères d’éligibilité de Google Associations. Ainsi, elle pourra bénéficier des avantages réservés aux associations et organisations à but non lucratif.
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Ensuite, vous devez avoir un domaine d’établissement scolaire ou un nom de domaine personnalisé pour votre organisation. Si vous n’en avez pas, vous pouvez en créer un facilement. Vous aurez également besoin d’un compte Google ou Microsoft pour accéder à Google Workspace. Une fois que vous avez ces prérequis en place, vous pouvez commencer à créer un compte Gmail pour votre organisation.
Les étapes à suivre pour créer un compte Gmail pour une association
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La première étape, c’est de vous connecter à votre compte Google Associations ou d’en créer un si vous n’en avez pas. Ensuite, cliquez sur « Google Workspace for Nonprofits » pour accéder à des produits Google gratuits, notamment Gmail.
Vous pouvez aussi créer un compte Google Workspace ou un compte Gmail directement en vous rendant sur le site web de Google. Ensuite, cliquez sur « Connexion » ou « Créer un compte ». Suivez les étapes indiquées, en prenant soin de choisir un nom d’utilisateur et un mot de passe sécurisé.
Une fois votre compte créé, vous pouvez activer les produits Google que vous souhaitez utiliser pour votre organisation. Il y a surtout : Docs, Sheets, Slides, Earth, Google Maps, etc. Vous disposerez également d’un espace de stockage dans le cloud pour y conserver vos fichiers.
En tant qu’administrateur, vous pourrez par ailleurs ajouter d’autres utilisateurs (des membres de l’association) à votre compte Google Workspace. Ils pourront ainsi bénéficier des services proposés.
Les avantages d’avoir un compte Gmail pour une association
L’utilisation d’un compte Gmail offre de nombreux avantages pour les associations, en particulier pour la gestion de leur communication interne et externe. Google, avec son service Google Workspace, propose une suite de services en ligne qui permettent aux associations de gérer efficacement leur organisation.
En créant un compte Google, une organisation peut bénéficier d’une messagerie professionnelle via Gmail. Celle-ci permet à chaque membre de l’association de disposer d’une adresse e-mail personnalisée avec le nom de domaine de l’organisation. Cette solution offre également un espace de stockage pour les documents et fichiers importants de l’organisation. Les membres peuvent aussi utiliser les applications, telles que Docs, Sheets et Slides pour la collaboration et la création de contenu.
Les associations qui répondent aux critères d’éligibilité pour les associations Google peuvent bénéficier de produits et de services gratuits. Il y a entre autres : Google Earth, Google Maps, et une page Google My Business. Ce dernier service permet de mieux se faire connaître sur les réseaux sociaux. L’administrateur de l’organisation peut facilement activer ces produits en suivant les étapes indiquées par le serveur.
