Répondre efficacement à un message sur Instagram

L’une des fonctions indispensables de la plateforme Instagram est la messagerie qui permet des conversations privées avec les autres utilisateurs. Cependant, la gestion de nombreux messages peut être chronophage. Cet article fournit des conseils pratiques pour répondre efficacement aux messages sur ce réseau, en explorant les bases ainsi que les fonctionnalités avancées.

Comprendre la messagerie Instagram

La messagerie Instagram offre une communication privée. Accessible via l’icône de message direct, elle permet l’échange de photos, vidéos, textes, appels vocaux et vidéo et facilite les interactions.

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Pour répondre à un message, ouvrez Instagram et allez à votre boîte de réception. Pour consulter un nouveau message, appuyez sur l’icône de chat. Recherchez et appuyez sur le message, puis sélectionnez “répondre”. Tapez votre réponse dans la boîte et envoyez.

Exploiter les fonctionnalités avancées de réponse

Les fonctions avancées sur Instagram vous aideront aussi à répondre efficacement à vos messages.

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Les réponses rapides

Si vous devez envoyer le même message à plusieurs reprises, les réponses rapides vous aideront à économiser du temps. Pour mettre en place une réponse rapide, rendez-vous dans les paramètres de votre compte Instagram, sélectionnez l’option Entreprise, puis cliquez sur Réponses rapides.

À partir de là, il est possible de créer une réponse rapide en saisissant le texte que vous voulez enregistrer et en lui assignant un raccourci de clavier. Lors de votre prochain envoi de ce message, tapez simplement le raccourci et Instagram se chargera de le remplacer par le message complet.

Les GIF et les autocollants

Ils ajoutent une touche amusante et personnelle à vos messages. Lorsque vous tapez un message, vous pouvez appuyer sur l’icône “Autocollant” pour les utiliser. Choisissez le GIF ou l’autocollant que vous voulez partager et ajoutez-le à votre message.

Les messages vocaux

Il est possible pour les utilisateurs d’Instagram d’envoyer des messages vocaux en réponse. Pour ce faire, il vous suffit de maintenir enfoncée l’icône du microphone située à côté de la zone de texte et d’articuler votre message. Après avoir fini, vous pouvez relâcher l’icône et envoyer le message.

Les réactions

Lorsque vous souhaitez utiliser cette fonctionnalité, maintenez un message enfoncé et vous verrez apparaître un menu d’émojis. Ensuite, vous pourrez l’emoji qui correspond le mieux à votre réaction, qui sera ensuite ajouté au message.

La fonctionnalité de l’envoi de messages éphémères

Quand vous envoyez ce type de message, il sera supprimé dès que le destinataire le consulte. Si vous souhaitez envoyer un message éphémère, il vous suffit de cliquer sur l’icône de l’appareil photo située à gauche de la zone de texte, puis de choisir l’icône bleue de l’appareil photo.

Capturez votre image ou enregistrez votre vidéo, personnalisez-là avec les effets désirés puis cliquez sur le bouton d’envoi. Le message sera effacé une fois que le destinataire l’aura lu.

Les filtres de messages

Instagram offre des fonctionnalités de filtrage des messages qui permettent de classer les messages selon leur importance. On peut citer par exemple les messages principaux et les messages généraux.

Pour pleinement profiter de la messagerie Instagram, envoyez des messages courts et précis afin qu’ils soient facilement compris. Faites aussi preuve de politesse et n’utilisez pas de langage ou de contenus offensants dans vos discussions.

Enfin, avant d’envoyer un message, relisez-le pour être sûr de ce que vous avez écrit. Vous pourrez en profiter pour vérifier les fautes de frappes et vous assurer que le ton est adapté à la nature de la conversation.