Gérer sa propre entreprise implique un investissement important en temps et en argent. Surtout lorsqu’il s’agit de moyennes entreprises ou d’indépendants, le travail au jour le jour rejoint la gestion économique de l’entreprise. Contrôler les dépenses, les revenus et tous les mouvements d’argent est essentiel pour évaluer la rentabilité de l’entreprise. Les grandes entreprises, les multinationales, comptent parmi leurs travailleurs des professionnels de l’économie et de l’administration qui se chargent exclusivement de ce travail. En outre, ils peuvent faire face aux coûts liés à l’achat de logiciels de gestion d’entreprise dotés de fonctions de gestion économique, ce que ne peuvent pas faire les indépendants et les petites et moyennes entreprises.

Heureusement pour le secteur des petites entreprises et des indépendants, l’informatique a développé des programmes plus basiques que les grands logiciels dont nous avons parlé précédemment. Cependant, les fonctions de ces derniers sont puissantes et aident à la gestion des notes de frais, au stockage des données financières et à la gestion économique de tout commerce. Pour les utilisateurs qui sont intéressés à trouver un tel programme, dans cet article, nous allons parler de FAST FEES, le nouvel assistant informatique dont tout le monde parle en ce moment.

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FAST FEES 

C’est le nom de la nouvelle application disponible pour smartphone dont tous les entrepreneurs parlent. Sa mission est simple : faciliter la création de rapports sur les dépenses de l’entreprise et les gérer automatiquement. Créée et hébergée en Suisse, cette application est conçue pour fournir des fonctions complètes et une utilisation vraiment facile de vos outils. Ainsi, FAST FEES permet aux indépendants, aux PME et aux grandes Enterprises de contrôler rapidement et facilement toutes les dépenses générées. On aura un bon manager sur le portable.

L’une des caractéristiques qui se distinguent dans cette application dans son stockage entièrement numérique. Ainsi, les utilisateurs peuvent numériser les factures, les tickets ou tout document de dépenses, quel que soit leur format. Grâce à cette fonction, nous ne risquons pas de perdre la facture en format physique, ce qui impliquerait un déséquilibre dans les comptes de l’entreprise. L’application stocke ces données et les met à notre disposition pour les consulter chaque fois que nous en avons besoin. Un processus sûr, rapide et simple.

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FAST FEEST fonctionne ainsi

Utiliser cette application est vraiment simple. Nous pouvons en tirer le meilleur parti rapidement. De plus, son interface est très intuitive, nous pouvons donc apprendre à la gérer en quelques minutes. Ensuite, en quatre étapes seulement, nous aurons nos documents prêts et nous pourrons les partager avec le service financier de l’entreprise ou notre gestionnaire personnel.

• 1. La première étape consiste à prendre une photo du ticket d’achat ou de la facture du produit. Tout document contenant les dépenses que nous avons effectuées sera valable pour la numérisation depuis l’application. Dans le cas d’un restaurant, le papier avec le compte sera suffisant. Si nous avons fait un achat important de matériel pour l’entreprise, la facture avec les taxes incluses. Si nous payons par carte, alors nous devrons exiger une copie à joindre sur la facture.

• 2. Une fois que l’application traite la photo du document, toutes les informations qu’il contient sont scannées avec un système OCR interne. Ensuite, les données apparaîtront sur une facture numérique que l’application crée automatiquement. Parfois, la qualité de la photographie ou la taille des lettres entraînent des erreurs dans la lecture OCR. Si cela se produit, il n’y a pas de problème. L’application permet de modifier les données manuellement pour que les données de la facture numérique correspondent parfaitement au document physique.

• 3. Une fois que nous avons vérifié que toutes les données de la facture numérique correspondent à l’original, alors nous pouvons enregistrer ce fichier. L’application dispose d’un dossier de stockage contenant toutes les factures que nous avons générées depuis le début. De cette façon, nous pouvons facilement lire l’historique. En outre, FAST FEES a une fonction intéressante qui consiste à faire automatiquement la somme des chiffres de chaque facture. Grâce à cet outil, nous pouvons connaître les dépenses totales que l’entreprise a générées sur la période d’une semaine, un mois, un trimestre, un an ou le temps que nous voulons sélectionner. Il n’a jamais été aussi facile d’obtenir un rapport de dépenses.

• 4. Enfin, si nous voulons partager cette information avec le service financier de l’entreprise ou avec un gestionnaire particulier, il nous suffit de sélectionner le fichier et de l’envoyer. Pour les entreprises, FAST FEES dispose d’une version Web qui permet de se connecter en ligne et de voir les informations que l’utilisateur partage dans le cloud au moment même. De cette façon, vous n’aurez pas besoin de télécharger l’application sur chaque mobile, mais il n’est jamais mauvais d’avoir un outil comme celui-ci sur cet appareil. Ainsi, nous aurons toujours avec nous un gestionnaire de factures rapide, efficace et simple.