Comment améliorer votre productivité en travaillant à distance

Plusieurs personnes à travers le monde s’intéressent au travail à distance. Si vous en faites partie et que vous travaillez en tant qu’employé ou entrepreneur, il est important d’améliorer votre productivité. Mais, comment le faire de manière efficace ? Voici quelques conseils pratiques qui pourront vous aider.

Créez un espace de travail dédié

Pour améliorer votre productivité en travaillant à distance, vous devez nécessairement créer un espace de travail. Il s’agit d’un espace réservé uniquement pour vos tâches professionnelles où vous pouvez vous concentrer. Vous pouvez par exemple dédier une pièce pour le bureau. À défaut, vous aménagez un coin tranquille de la maison. Quoi qu’il en soit, veillez à ce que tout ce dont vous aurez besoin soit à portée de main. C’est le cas des fournitures de bureau, d’un ordinateur et d’une connexion internet fiable. Le but est de faire la part entre votre vie privée et celle professionnelle.

A lire aussi : Envoyer un mail à un prof: comment rédiger une bonne demande ?

Établissez une routine quotidienne

Pour une meilleure productivité, vous devez également avoir une routine quotidienne bien définie. Pour cela, commencez à vous fixer des horaires de travail réguliers puis faites l’effort de les respecter. En effet, cela vous permettra de mieux structurer votre journée. De plus, avec une routine, il est plus facile de se concentrer sur les tâches à accomplir. Par ailleurs, vous devez inclure des pauses régulières dans votre travail. Le but est de vous reposer et de vous ressourcer.  Cela contribue en réalité à maintenir votre concentration et votre niveau d’énergie pendant la journée.

Éliminez les distractions

Le travail à distance peut parfois rimer avec plusieurs distractions. Il s’agit notamment de la télévision, des réseaux sociaux ou encore des tâches ménagères. Quoi qu’il en soit, vous devez mettre en place des mesures afin de les limiter ou de les éliminer. Parmi ces dispositions, figure l’utilisation des bloqueurs de sites. Entre autres, on peut citer :

Lire également : Protocole de réception des courriers : optimisez votre processus de tri et suivi

• Nanny ;
• Antisocial ;
• Stay Focusd ;
• LeechBlock NG.

Avec ces outils, vous parviendrez à vous concentrer pour améliorer votre productivité. En outre, vous devez également établir des règles claires avec vos colocataires ou votre famille. Ainsi, vous éviterez les perturbations inutiles durant vos heures de travail. Par ailleurs, n’hésitez pas à mettre votre téléphone en silencieux ou à le garder éloigné de vous.

Utilisez des outils de gestion du temps et de collaboration

Il existe plusieurs outils qui peuvent vous aider à gérer efficacement votre temps et à bien collaborer avec votre équipe à distance. Parmi ceux-ci, on retrouve Microsoft Teams, Slack ou encore Zoom pour les discussions. Vous pouvez également vous servir de certaines applications pour gérer votre temps. C’est le cas

• Todoist ;
• TimeTree ;
• Toggl Track ;
• Remember the Milk.

Pratiquez l’auto-soin et la gestion du stress

Qu’on se le dise, le travail à distance peut être stressant. Pour cette raison, vous devez pratiquer l’auto-soin et apprendre à gérer votre stress afin de maintenir votre productivité. Par exemple, vous devez prendre le temps de méditer, de faire de l’exercice et de vous détendre. Il est aussi important de vous ressourcer de façon régulière et d’établir des limites réalistes entre votre vie personnelle et professionnelle. Ce sont autant d’astuces pour maintenir un équilibre sain et éviter le burn-out.